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Excel如何實現數據多人修訂后的追蹤與確認?

時間:2016-06-22來源: 網絡作者: 未知點擊:

Excel技巧:Excel如何實現數據多人修訂后的追蹤與確認?

場景:適合多人合作修訂和數據追蹤的辦公人士。

問題:Excel如何實現數據多人修訂后的追蹤與確認

解答:利用Excel的數據修訂追蹤功能搞定!

具體操作如下:首先利用技巧226,227將工作簿進行共享,并加載“比較合并工作簿”按鈕,并保存工作簿為228.xlsx。(下圖1,2處)

Excel如何實現數據多人修訂后的追蹤與確認?

按F12鍵,將剛剛保存的文件另存為228-1.xlsx文件。如下圖3處
Excel如何實現數據多人修訂后的追蹤與確認?

保存后,對表格中的數據做修改,效果如下圖,比如把王媽的補貼從1078改為33。小黑改成小綠等等。這是相當于有人對原始數據進行了修改。修改完畢后,關閉228-1.xlsx工作簿。
Excel如何實現數據多人修訂后的追蹤與確認?

重要的一步來了,這時打開228.xlsx工作簿,然后單擊“比較合并工作簿”按鈕,去加載228-1.xlsx工作簿。下圖4處。
Excel如何實現數據多人修訂后的追蹤與確認?

加載成功后,工作簿會進行如下效果顯示,凡是做過修改的數據,都會有批注三角,將鼠標移置單元格,會顯示如下圖所示的修改提醒,告訴你誰由什么時間將數據改為新的數據。下圖5處。
Excel如何實現數據多人修訂后的追蹤與確認?

接下來,利用“修訂”按鈕來確定,數據是否進行修改的追蹤修訂確認。
Excel如何實現數據多人修訂后的追蹤與確認?

追蹤利用下圖的窗口來逐一確定修改過數據的單元格最終使用誰的修訂數據。
Excel如何實現數據多人修訂后的追蹤與確認?

總結:比較和合并工作簿是Excel的一項高級實用功能,非常適合需要團隊合作對數據進行修改的工作方式,非常方便決策者的最終數據確定。 本期介紹了如何實現數據的修訂顯示以及追蹤進行確認的操作方法。非常適合團隊合作的數據修訂操作。

該技巧Excel2007版本及以上有效。

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